Noutăți firme 2026

Cuprins

1. Capital social minim — crește la 5.000 lei pentru unele firme
2. Cont bancar obligatoriu pentru SRL și necesar pentru PFA
3. POS și plăți electronice — obligatorii pentru toți
4. Restricții la distribuirea dividendelor
5. Restricții privind împrumuturile societăților
6. Amenzi mult mai mari pentru munca fără contract
7. Modificări Microîntreprinderi
8. RO e-Factura
9. Plafonul CASS pentru veniturile independente crește la 72 de salarii minime
10. Impozit dividende
11. Puncte de lucru

1. Capital social minim — crește la 5.000 lei pentru unele firme

Noile reguli pentru capital social

Legea face diferența între firmele mici și cele mai mari, în funcție cifra de afaceri:

Termen majorare capital social

Până în decembrie 2027. 

Avantaj dacă majorezi capitalul social mai repede:

• Reducere de 50% din taxa ONRC: Pentru a beneficia de reducerea de 50% a taxei de publicare în Monitorul Oficial, majorarea capitalului social trebuie să fie singura modificare solicitată în cererea depusă la ONRC. Dacă faci această majorare până la 31 decembrie 2026, vei plăti doar jumătate din taxă.

Consecinte dacă nu măreste capitalul la timp?

Consecințele sunt semnificative, putând conduce la dizolvarea societății, respectiv încetarea forțată a activității prin efectul legii. Atenție: o societate dizolvată nu este radiată. Chiar dacă activitatea este blocată, obligațiile contabile și de raportare (inclusiv bilanțul) rămân în vigoare până la finalizarea procedurii de radiere.

2. Cont bancar obligatoriu pentru SRL și necesar pentru PFA

Reguli pentru SRL-uri (și alte persoane juridice)

Din 1 ianuarie 2026, orice SRL trebuie să aibă un cont de plăți deschis la o bancă din România. 

• SRL-uri existente: Trebuie să ai cont bancar activ din prima zi a anului 2026
• SRL-uri noi: Ai 60 de zile lucrătoare de la înregistrarea firmei să deschizi contul
• Tipul contului: Trebuie să fie „cont de plăți” — adică un cont curent normal, nu cont de economii
• Unde: Obligatoriu la o bancă din România (nu cont în străinătate)

Ce amendă riști?

Dacă nu ai cont bancar, amenda e între 3.000 și 10.000 lei.

Reguli pentru PFA, Întreprinderi Individuale și Întreprinderi Familiale

Pentru PFA, II și IF situația diferită. Contul bancar nu e obligatoriu prin lege în același fel ca la SRL. 

De ce ai nevoie totuși de cont ca PFA?

• Plăți electronice: Din 2026, trebuie să accepți mijloace de plăți moderne. Fără cont bancar, nu poți avea POS sau link de plată.

3. POS și plăți electronice — obligatorii pentru toți

Începând cu anul 2026, acceptarea plăților electronice devine obligatorie pentru toate entitățile înregistrate la ONRC care desfășoară activități economice în România, indiferent de domeniul de activitate.

Cine trebuie să accepte plăți cu cardul?

• SRL-uri și alte societăți comerciale
• PFA (Persoană Fizică Autorizată)
• Întreprinderi Individuale și Familiale
• Orice altă entitate care încasează bani și este înregistrată la ONRC

Ce forme de plată electronică sunt acceptate?

• POS clasic — aparatul fizic pentru carduri
• mPOS — un dispozitiv mic conectat la telefon
• Link de plată — trimiți un link și clientul plătește online
• Google Pay / Apple Pay — plată contactless cu telefonul
• QR code — clientul scanează și plătește
• Plată online pe site — pentru comerț electronic

Există vreo excepție?

Da. Dacă firma ta lucrează 100% prin transfer bancar și nu încasezi niciodată bani cash sau cu cardul direct de la clienți, nu ai nevoie de POS. Dar dacă ai măcar un client care vrea să plătească altfel decât prin transfer, trebuie să ai opțiunea de plată electronică.

Ce amendă riști dacă nu ai POS?

Refuzul de a accepta plăți prin mijloace moderne de plată se poate sancționa cu amendă între 20.000 și 50.000 lei.

De când intră în vigoare?

Obligația de a accepta plăți electronice intră în vigoare de la 1 ianuarie 2026.

4. Restricții la distribuirea dividendelor

Din 2026, regulile pentru dividende se modifica.

Când NU poți distribui dividende (reguli noi)

Ce e activul net și de ce contează?

Activul net = tot ce are firma (bani, bunuri, creanțe) minus tot ce datorează (datorii, credite - inclusiv datoria catre asociati).

Ce amendă riști?

Amenzile sunt între 10.000 și 200.000 lei.

5. Restricții privind împrumuturile societăților

Legea 239/2025 introduce restricții importante pentru împrumuturile între firmă și asociați.

Când NU poate firma să acorde împrumuturi

Când NU poate firma să returneze împrumuturile primite

Obligația de conversie a împrumuturilor în capital

Dacă activul net e sub 50% din capitalul social, ai împrumuturi de la asociați în sold și nu reușești să reconstitui activul net în termen de 2 ani, atunci ești obligat să majorezi capitalul social prin conversia acelor împrumuturi în capital social.

Ce sancțiuni riști?

De când se aplică aceste reguli: sancțiunile pentru împrumuturi se aplică din 2027, pentru exercițiul financiar 2025.

Excepții importante

• Fonduri de investiții alternative sau de capital de risc
• Holding-uri și finanțatori profesioniști (cod CAEN 64)
• Investitori profesionali conform directivei MiFID II
• Investitori crowdfunding
• Persoane fizice cu investiții între 2.500 și 200.000 EUR într-o microîntreprindere/întreprindere mică (maxim 25% din capital)

Condiție pentru excepție: împrumuturile să nu fie rambursate timp de 4 ani de la data acordării.

6. Amenzi pentru munca fără contract

7. Modificări Microîntreprinderi

8. RO e-factura

Termen de transmitere

Calendar de aplicare

9. Plafonul CASS pentru veniturile independente crește la 72 de salarii minime

10. Impozit dividende

Incepind cu 01.01.2026 cota de impozit dividende se modifica de la 10% la 16%. 

11. Puncte de lucru

Societatile comerciale care au puncte de lucru cu minim un angajat NU sint obligate sa se inregistreze fiscal (sa solicite eliberarea unui CUI separat) DACA ele sint administrate fiscal de catre aceiasi autoritate fiscala (ex Prejmer este arondat tot la Brasov).